POLÍTICA INFORMATIVA SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

A través de la presente política te explicamos cómo recopilamos y procesamos tus datos personales para gestionar el proceso de selección, contratación e incorporación. Nos comprometemos a actuar de forma transparente en el proceso de recopilación y uso de tus datos personales para el cumplimiento de la normativa de datos aplicable, y en concreto con el Reglamento UE 679/2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa de desarrollo en materia de protección de datos aplicable.

Esta política se aplica a los candidatos de vacantes de las siguientes entidades que actúan en calidad de responsables del tratamiento independientes:

Experian España S.L.U., con N.I.F. B95017844.

Experian Bureau de Crédito S.A.U., con N.I.F. A82120601.

Axesor Conocer Para Decidir S.A.U, con N.I.F. A18413302.

Axesor Business Process Outsourcing S.L.U., con N.I.F. B83785261.

1.- Qué datos personales procesamos y cómo los obtenemos:

Recopilamos y tratamos información que te solicitamos directamente con el objetivo principal de realizar el proceso de selección a un puesto de trabajo. La información recopilada variará en función de la fase del proceso en que te encuentres. Durante todo el proceso de selección procesaremos datos tales como tu nombre y datos de contacto, tus aptitudes y experiencia profesional, y tu formación académica. También podremos solicitarte evidencias para comprobar la veracidad sobre tu experiencia laboral. Esta información se recopila de diversas formas, por ejemplo, mediante formularios de solicitud o desde tu CV o tu documento de identidad.

A continuación puedes consultar qué datos tratamos para cada finalidad:

Datos que procesamos Finalidad Base legitimadora
Datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales Llevar a cabo el proceso de selección del candidato El tratamiento es necesario para la aplicación, a petición de la persona trabajadora, de  medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato (art. 6.1.b  RGPD).
Datos profesionales Comprobar la veracidad y la experiencia que la persona candidata refleja en su solicitud Interés legítimo del responsable para solicitar el informe de vida laboral, a los efectos de comprobar la veracidad y la experiencia que la persona candidata refleja en su solicitud, art. 6.1.f) RGPD
Datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales Garantizar la seguridad de la información El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento. Art.6.1.f) RGPD
Datos identificativos, datos de contacto Atender las peticiones de derechos sobre datos personales de los interesados El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal. Art.6.1.c) RGPD
Datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales Evaluar si disponemos de otras ofertas que se ajusten a tu perfil y contactar contigo para participar en otros procesos de selección que pudieran interesarte, en caso de que no hayas sido seleccionado en el proceso al que has aplicado Consentimiento. Art.6.1.a) RPGD

No usaremos tus datos para ninguna otra finalidad diferente de las descritas en la presente política. Si nos das tu consentimiento, en caso de no ser seleccionado, mantendremos tus datos personales en nuestro archivo por si surgen otras oportunidades laborales adaptadas a tu perfil. En tal caso, podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento que lo desees, para ello puedes hacerlo según las instrucciones que te facilitamos en el apartado “7” relativo a cómo ejercer tus derechos sobre protección de datos.

Datos recopilados de otras fuentes:

En algunas ocasiones colaboraremos con empresas externas, tales como agencias de colocación, que nos ayudarán en el proceso de búsqueda y selección de candidatos. Estas empresas en ocasiones actuarán como encargados del tratamiento, actuando bajo nuestras instrucciones. En otras ocasiones las agencias de colocación nos facilitarán el contacto de candidatos que previamente hayan sido seleccionado por ellos bajo su propia dirección, en estos casos serás informado previamente de que tus datos van a ser facilitados a un tercero (cualquiera de las empresas que hemos enunciado en esta Política)  para incorporarte a un proceso de selección con nosotros.

 

2.- Toma de decisiones automatizadas:

Como parte de nuestro proceso de selección, aplicamos tecnología de reclutamiento para comparar la información de su solicitud con el anuncio de trabajo al que se ha postulado y comprobar el nivel de coincidencia. Esta evaluación se basa en la experiencia, las habilidades (incluidos los idiomas), la educación y la ubicación. Si solicitas más de un puesto, se realizará esta comparación por cada posición a la que apliques. Si no tienes éxito en su solicitud de empleo pero nos das tu consentimiento para evaluar si tu perfil podría ajustarse a otro puesto ofertado, cada vez que agreguemos un rol nuevo a la herramienta de reclutamiento comprobaremos si hay coincidencias con tu currículum.

No obstante, nuestros procesos de selección no se basan únicamente en una toma de decisiones automatizada, ya que cada solicitud es revisada por un miembro el equipo de selección. Puedes obtener más información sobre este proceso o solicitar que se haga una revisión si lo deseas.

 

3.- Cómo compartimos tus datos:

Tu información se compartirá internamente a efectos del proceso de selección. Se incluyen a los miembros de los equipos de RRHH y adquisición de talento, los entrevistadores participantes en el proceso de selección, los gerentes del área de negocio y cualquier otra persona que tenga que acceder a los datos para realizar sus funciones.

Para llevar a cabo las finalidades de tratamiento descritas anteriormente, hacemos uso de subcontratistas, en calidad de encargados de tratamiento, los cuales actúan bajo nuestras instrucciones.

No se cederán los datos a terceros, a excepción de aquellas administraciones públicas con competencia en la materia y en el caso de que exista obligación legal de hacerlo.

 

4.- Transferencias internacionales de datos:

Podremos utilizar proveedores que procesan los datos fuera del Espacio Económico (EEA). En estos casos tomamos las medidas apropiadas para garantizar que tus datos se gestionan acorde a la normativa de protección de datos aplicable y solamente se realizarán transferencias de datos a países basadas en una decisión de adecuación aprobada por la Comisión Europea o que ofrezcan garantías adecuadas. En concreto, utilizamos SmartRecruiters, Inc., proveedor que procesa datos en Estados Unidos y cuya transferencia está basada en una decisión de adecuación conforme establece el art. 45 de RGPD.

 

5.- Cómo protegemos la información:

Hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos e instalado todos los medios y medidas técnicas a disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados.

 

6.- Plazo de conservación de los datos personales:

Si tu solicitud de empleo no resulta seleccionada, una vez finalizado el mismo el proceso de selección, se procederá a la supresión de tus datos.

Cuando nos des tu consentimiento para poder participar en procesos posteriores, conservaremos tus datos por un periodo de 24 meses tras la finalización del proceso de selección.  Al final de ese periodo, o si retiras tu consentimiento antes, tus datos serán eliminados.

Si tu solicitud de empleo resulta seleccionada, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación, se conservarán durante la vigencia de tu relación laboral con la empresa y serán tratados conforme a nuestra política de privacidad de empleados de la cual serás informado en el momento de la contratación.

Los datos suprimidos serán debidamente bloqueados en cumplimiento de la normativa vigente.

 

7.- Cómo ejercer tus derechos sobre protección de datos.

Te informamos que, en calidad de interesado, puedes:

  • Solicitar un derecho de acceso a los datos que tenemos sobre ti.
  • Requerir que cambiemos datos incorrectos o incompletos, para corregirlos y completarlos;
  • Solicitar la portabilidad de tus datos, cuando sea aplicable.
  • Solicitar la supresión de tus datos.
  • Oponerte al tratamiento de tus datos.
  • Pedirnos que dejemos de tratar los datos durante un tiempo si los datos son imprecisos o hay una controversia sobre si tus intereses prevalecen sobre los fundamentos legítimos de la organización para el tratamiento de los datos.
  • Si tratamos tus datos personales en razón de tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.

 

Si deseas ejercer alguno de estos derechos, puedes hacerlo en la siguiente dirección:  noelia.senarega@experian.com.

Si tienes cualquier duda adicional sobre cómo tratamos tus datos, deseas hacer cualquier otro tipo de consulta o presentar una reclamación, puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en el correo electrónico: dpospain@experian.com.

Por último, te informamos que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, que es la Agencia de Protección de Datos (AEPD), Estos son los medios y datos de contacto: A través de su sitio web: https://www.aepd.es/ ó de dirección postal: C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

 

8.- Modificaciones de la presente política:

La presente política podrá ser modificada por diversos motivos, siendo actualizada a la fecha correspondiente. No te informaremos en caso de cambios que no supongan ninguna implicación importante. En el caso de que haya un cambio en el tratamiento de los datos se informará a los interesados afectados.

La última actualización de la presente Política de Privacidad se ha producido el 6 de Febrero de 2025.